Ingarö 2012-01-04

Till medlemmarna av Enkärrets Samfällighetsförening.

Styrelsen vill härmed informera om vad som beslutades vid extrastämman den 22 november 2011, samt ge en sammanfattning av de diskussioner som fördes efter stämman. Som framgår av det bifogade protokollet valdes Maria Ahlholm till t.f. ordförande, fram till ordinarie årsstämma i vår. När den formella delen av mötet var över, vidtog diskussioner som handlade om hur vi gemensamt ska agera, för att göra det bästa för Enkärrets Samfällighetsförening. Uppslutningen vid mötet var mycket god, och diskussionerna konstruktiva, vilket ingav förhoppningar om en bättre samverkan inom föreningen under år 2012.

 F.d. ordförande Thomas Flank som avgått med omedelbar verkan, var inte närvarande vid extrastämman. Skälet till hans avgång är samarbetsproblem med revisor Pelle Brolin. Bakgrunden till konflikten mellan f.d. ordförande Thomas Flank och revisor Pelle Brolin består i att revisorn menar att styrelsen har förbisett att söka statsbidrag för reparation av vägarna, och han hävdar att föreningen därmed kan ha gått miste om bidrag för ett ansenligt belopp, dock nämndes ingen specifik summa. Revisor Pelle Brolin önskar därför större insyn gällande styrelsens arbete, och att upphandlingen med PEAB granskas ordentligt, för att få klarhet gällande omständigheterna kring statsbidraget och för att utreda exakt vad som skett. I de diskussioner som fördes vid mötet framgick att medlemmarna var angelägna om att en sådan granskning ska äga rum, och en grupp har bildats för att utföra arbetet. I denna grupp ingår revisor Pelle Brolin, styrelseledamot Catarina Harling, samt två av föreningens medlemmar, Robert Andersson och Michael Bieber.

 Ytterligare en fråga som diskuterades vid mötet, gällde den vägplan som styrelsen tidigare fått i uppdrag att utarbeta. Medlemmarna önskade att en vägplan med 5- eller 10-årsperspektiv ska presenteras vid kommande årstämma. Detta för att ge medlemmarna bättre information om de åtgärder som ska vidtas, samt vilka vägar som kommer att prioriteras.

 Åsa Jalvén, från valberedningen samlade in svar på de frågor som delgivits via enkäten, och uppmanade medlemmarna att ta en mer aktiv roll med arbetet inom föreningen, varvid några av medlemmarna åtog sig att samordna "Enkärrets dag".

Ett konstruktivt förslag från medlemmarna var att vi i fortsättningen ska bilda mindre "arbetsgrupper", i syfte att fördela arbetet bättre. Ytterligare förslag var att styrelsen framöver ska få möjlighet att anlita medlemmar som rådgivare i specifika frågor, detta för att ta tillvara den kompetens och erfarenhet som finns inom föreningen.

 Medlemmarna önskade även en förbättring av informationsflödet, vilket varit en återkommande fråga under de senaste åren. För att möta denna begäran kommer styrelsen att konstruera en helt ny hemsida, och konternueligt uppdatera denna med information gällande föreningen. Meningen är att denna hemsida ska vara mer informativ, ta upp aktuella frågor gällande området, samt vara trevligare och mer inbjudande än den nuvarande. Därutöver har styrelsen införskaffat en mobiltelefon dit medlemmarna kan ringa, och snabbt få svar på sina frågor. Direktnummer till styrelsen är; 0762-91 02 38.

Som ovan nämnt var diskussionerna vid mötet mycket konstruktiva, och styrelsen ska göra sitt allra bästa för att möta medlemmarnas begäran om större öppenhet och mer utförlig information. Vi kvarvarande i styrelsen ska även utarbeta en vägplan som medlemmarna kan ta ställning till på ordinarie årstämma i vår.

 I detta brev vill styrelsen även ta tillfälle i akt att ge dagsaktuell information gällande området.

 Den hårda storm som drog fram på Juldagen, orsakade att ett flertal stora träd blåste ned. En medlem av styrelsen har gått runt i hela området för att kontrollera om nedfallande träd och grenar orsakat skador på hus eller annan egendom. Inga sådana skador har kunnat upptäckas från vägen sett, men däremot hade träd fallit på elledningar vid Älgdalsvägen 4 och Svarttjärnsvägen 5, vilket Vattenfall nu är informerade om och kommer att åtgärda snarast. Vidare hade presenningen blåst av den motorbåt som står uppställd vid eken på Enkärrsvägen, och då vi inte vet vem som äger båten, togs ett eget initiativ och presenningen lades åter på plats och surrades fast, i syfte att undvika frysskador på motor och skrov. Ägaren till båten är välkommen att kontakta styrelsen. Sommargästerna rekommenderas att titta till sina hus, så att inga fönster blåst sönder i stormen, eller be en granne om hjälp med detta innan snön faller och vinterkylan tar sitt grepp.

 Vi i styrelsen önskar Er medlemmar, God fortsättning på det nya året!

Angående Värmdö Kommuns detaljplan och Enkärret.

Kommunalt vatten och avlopp.

http://www.mypaper.se/show/varmdo/show.asp?pid=345332625066589

Sidan 122-126 handlar om vårt område.

Information kring andelstalen

Enlig Lantmäteriets förrättning 2002 sattes andelstalen till 1, 2 resp. 4. Andelstal 1 gäller fastigheterna närmast Aborrsjön. Andelstal 2 omfattar samtliga övriga fastigheter förutom de som vid förrättningen hade två bebyggda självständigt fungerande bostadshus på fastigheten som fastställdes till andelstal 4.

 

Då det gamla faktureringssystemet inte kunde hantera de nya andelstalen satte man dem enligt nedan:

1/2 = 1 andel enl. förrättning

Hel = 2 andelar enl. förrättning

Dubbel = 4 andelar enl. förrättning
 

Med det nya faktureringssystemet som föreningen köpt in så kommer de kommande fakturorna att visa på hur medlemsavgiften fördelas över det andelstal som respektive fastighet uppbär enligt Lantmäteriets förrättning 2002.